jueves, 31 de mayo de 2018

Las obligaciones fiscales de autónomos, empresas y asociaciones

Toda actividad empresarial conlleva una serie de obligaciones fiscales frente Hacienda, ya seas un autónomo, una sociedad o una asociación. Hacer frente a los impuestos y tener claras las obligaciones tributarias es uno de los aspectos que más preocupa a los nuevos autónomos y emprendedores.
Debemos saber a qué estamos obligados, pero también cómo hacerlo y en qué plazos para no tener que enfrentarnos a las temidas sanciones de Hacienda. Aunque conviene tener ciertos conocimientos fiscales, es recomendable delegar estas tareas en un buen asesor fiscal que nos acompañe y supervise en nuestra relación con la Agencia Tributaria.

Una buena planificación fiscal y contable revertirá positivamente en la cuenta de resultados de nuestro negocio: evitando sanciones y multas, gestionando de la mejor manera los requerimientos de Hacienda e inspecciones fiscales y sobre todo optimizando el pago de los impuestos.

Las obligaciones tributarias del autónomo
Buena parte de la carga fiscal se concentra en el mes de enero, coincidiendo con el cierre del último trimestre del año, si bien no todos los trabajadores autónomos tienen las mismas obligaciones fiscales, ya que estas dependerán del tipo de actividad económica que desempeñemos, del régimen de tributación elegido o de la propia naturaleza del impuesto en cuestión. Para que no se escape ninguna cita con Hacienda es muy importante tener un claro calendario fiscal, algo a lo que nos puede ayudar un buen software fiscal.

De modo general podemos resumir las obligaciones del autónomo en:
  • Darse de alta en el IAE: Impuesto de Actividades Económicas:
    • Modelo 036: inclusión en el Censo de Tributarios Obligados.
    • Modelo 037: nos proporcionará nuestro número de identificación fiscal.
  • IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, se puede escoger entre el Régimen de Estimación directa Simplificada y el comúnmente conocido como Módulos o Régimen de Estimación Objetiva.
    • Declaración anual (modelo D-100) y declaraciones trimestrales (modelos 130 para estimación directa y modelo 131 en el caso de tributar por módulos).
    • Declaración de retenciones e ingresos a cuentas: solo en el caso de retener IRPF a trabajadores en plantilla, a través de su nómina, o a otros profesionales autónomos, a través de facturas, deberás presentar también el modelo 111 (cuarto trimestre del año) y el modelo 190 (resumen anual).
  • IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido
    • Declaración anual (modelo 390) y declaraciones trimestrales (modelo 303).
    • Modelo 347: declaración anual solo si operas con terceros (implica tener un cliente o proveedor cuyas operaciones sobrepasen los 3.005,06€/año).
    • Operaciones intracomunitarias: si realizas compraventa de bienes y/o servicios a otros países miembros de la Unión Europea, tendrás otras obligaciones añadidas:
      • Modelo 349: operaciones intracomunitarias del régimen general.
      • Modelo 368: operaciones intracomunitarias del régimen de telecomunicaciones.
      • Modelo 309: operaciones intracomunitarias con recargo de equivalencia.
  • Además:
    • Si la actividad se desarrolla en inmueble urbano alquilado: modelo 115 (trimestral) y modelo 180 (resumen anual).

Las obligaciones tributarias de las sociedades
En caso de que desarrollemos nuestra actividad económica bajo la forma de Sociedad Limitada (SL), tendremos una serie de obligaciones respecto a la fiscalidad y la contabilidad de nuestro negocio, en gran medida similares al caso de los autónomos, aunque con ciertas diferencias:
  • Declaración censal: modelo 036 y modelo 037; dependiendo de la actividad empresarial también será necesario darse de alta en el IAE (modelos 840 y 848).
  • Impuesto de Sociedades: presentación anual (modelo 200) y pagos fraccionados trimestrales (modelo 202), es el equivalente al IRPF en el caso de los autónomos.
  • IVA, retenciones y operaciones con terceros: muy similar a los autónomos.
Otras obligaciones:
  • Libro Diario: registro diario de todas las operaciones relacionadas con la actividad de la empresa.
  • Libro de Actas: recoge todas las actas firmadas de las reuniones de la Junta de Socios.
  • Libro de Registro de Socios: recoge las participaciones sociales con las que cuenta cada Socio dentro de la Sociedad.
  • Libro de Registro de Contratos: solo en el caso de ser una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU).
  • Libro de Inventario y Cuenta Anuales: comienza con el balance inicial detallado de la sociedad y en el se anotarán, al menos trimestralmente, el balance de sumas y saldos, el de cierre del ejercicio y las Cuentas Anuales.
  • Cuentas Anuales: incluye el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG) y la Memoria Anual.
  • Libro Mayor: no es obligatorio, aunque muchas sociedades lo utilizan para la confección del balance de sumas y saldos.
El Libro de Cuentas Anuales, el Libro de Actas y el Libro de Socios deben ser presentados para su legalización ante el Registro Mercantil que nos corresponda, en función de la provincia en la que figure la sede fiscal de la sociedad. Desde hace tiempo este trámite se realiza telemáticamente, y estos libros deberán conservarse al menos 6 años, tras la fecha de la última anotación o asiento contable realizado.
  • Depósito y Aprobación de las Cuentas Anuales: los administradores de la Sociedad disponen de un mes tras la aprobación de las cuentas anuales para presentar una serie de documentos obligatorios ante el Registro Mercantil, que tras la comprobación y solicitud de subsanación en caso necesario, dará el trámite por finalizado.
  • Obligatoriedad de comunicar cambios de domicilio fiscal de la Sociedad, en caso de que se produzcan.
  • TGSS: Tesorería General de la Seguridad Social
    • Inscripción obligatoria del empresario en la Seguridad Social, comunicación de alta/baja/modificación en la situación laboral de cualquier trabajador de la sociedad y abonar los seguros sociales de los trabajadores.

Las obligaciones tributarias de las asociaciones

Aunque puede que sorprenda, las asociaciones también están sujetas al pago de impuestos ya que realizan actividades económicas, contratan personal etc. Están sujetas al régimen fiscal incluso aquellas entidades sin ánimo de lucro o no gubernamentales (ONGs), si bien tienen una serie de ventajas fiscales que reducen la carga tributaria de estas entidades, especialmente si son declaradas de interés general y no reparten beneficios. Entendemos por asociaciones las recogidas en la Ley 49/2002 (fundaciones, asociaciones declaradas de interés públicas, ONGs de desarrollo, delegaciones de fundaciones extranjeras, federaciones deportivas españoles y federaciones y asociaciones sin fines lucrativos).

Podemos resumir las obligaciones fiscales de estas entidades en:
  • Obligaciones de carácter censal, declarativas o informativas: obtención del CIF que le identifique frente a Hacienda (modelo 036).
  • Declaración de operaciones con terceros: modelo 347.
  • Declaración de donativos, donaciones y aportaciones recibidas: modelo 182.
  • Impuesto de Actividades Económicas IAE.
  • Impuesto sobre el Valor Añadido IVA: en Régimen Especial, si la asociación es declarada de utilidad pública o en Régimen General.
  • Impuesto sobre Sociedades.
  • Retenciones: solo si se satisfacen rentas del trabajo o del alquiler.
  • Obligaciones contables: listado actualizado de socios, contabilidad clara, inventario de bienes, libros de actas de los órganos de gobierno, etc.

Ya seas autónomo, empresa o asociación, conviene recordar, sobre todo en caso de tener problemas de liquidez, que en muchos casos se puede aplazar el pago de estos impuestos, conforme al Real Decreto Ley que regula el régimen de aplazamientos de deudas tributarias.

Ventajas de usar un software fiscal online para gestionar tus obligaciones tributarias
  • Accede al programa y a toda la información fiscal cuando quieras, solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet, sin instalaciones ni actualizaciones.
  • Ahorra costes de mantenimiento informático y tiempo de instalaciones y actualizaciones.
  • Introduce rápidamente datos fiscales a través de Excel o manualmente.
  • Gestiona en plazo todas las obligaciones con el panel de control del Calendario fiscal.
  • Exporta a Excel los libros registro de IVA e IRPF que comunicas a la AEAT.
  • Imprime y envía los modelos oficiales a la Agencia Tributaria.
  • Consulta y controla toda la información fiscal fácilmente con Listados y filtros en pantalla.
  • Olvídate de copias de seguridad, el programa las realiza automáticamente para en caso de sufrir un ciberataque poder restaurar la base de datos y trabajar con normalidad rápidamente.
  • Ver más funcionalidades.
Software para la gestión de tus Obligaciones Fiscales

Prueba ahora CAIFIS en la web y déjate ayudar
caifis en la web es un programa web para la gestión de las obligaciones fiscales que simplifica la relación con la AEAT de los autónomos, pymes, sociedades, asociaciones, asesorías fiscales, gestorías tributarias y despachos profesionales.
Accede gratis durante un mes a la versión demo del programa fiscal de caifis en la web y descubre cómo gestionar fácilmente tus obligaciones tributarias. Podrás resolver todas tus dudas con el servicio de atención al cliente y soporte al usuario, sin ningún tipo de coste añadido.

Calcula online tu cuota mensual y paga según tu consumo y/o solicita más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6, ó enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

caifis en la web está integrado en Portal CAI, plataforma completa de software online para asesorías y empresas (programas: contable, laboral, fiscal y facturación). ¡Da ahora el salto al Cloud Computing y pruébalo completamente gratis!

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

lunes, 30 de abril de 2018

4 grandes beneficios del software fiscal en la nube

El asesor fiscal es el profesional al que encargamos la gestión del cumplimiento de todas nuestras obligaciones tributarias frente a la Administración Pública, tanto si somos personas físicas como personas jurídicas.

Tras elaborar las cuentas de la empresa, o la relación de ingresos y gastos deducibles en la declaración de IRPF si se trata de personas físicas, corresponde al asesor fiscal buscar las mejores opciones que redunden en nuestro máximo ahorro fiscal, teniendo en cuenta nuestras peculiaridades y cumpliendo con la normativa vigente.

No es mejor asesor aquel que nos haga pagar menos, pues podemos incurrir en delito fiscal (si el importe no declarado debidamente supera los 120 mil euros) por lo que podemos concluir que un buen asesor fiscal será aquel que mejor optimice nuestra carga impositiva, siempre dentro de la legalidad.

El asesor fiscal se encargará de:
  • Asesorar y planificar fiscalmente en favor de los intereses del contribuyente.
  • Informar, asistir y representar a los contribuyentes frente a la Administración Tributaria.
  • Identificar las responsabilidades tributarias de la empresa o contribuyente.
  • Cumplimentar las obligaciones fiscales en tiempo y forma, escogiendo la mejor opción atendiendo a las normas jurídicas y tributarias.
  • Atender y responder a las notificaciones electrónicas de Hacienda (DEH) en el plazo establecido.
  • Asesorar en materia tributaria: derechos aduaneros, tributos autonómicos, impuestos locales, etc.
  • Planificar otros temas fiscales como la transmisión de bienes y derechos de los contribuyentes, o en el caso de las personas físicas, la sucesión o la composición del patrimonio personal.

Para optimizar la gestión tributaria se hace imprescindible el uso de un software fiscal que ayudará al asesor a:
  • Planificar las tareas a través de un calendario fiscal.
  • Establecer alertas, avisos y recordatorios.
  • Evitar errores en cálculos.
  • Facilitar el envío, individual o por lotes, a la Administración Pública sin tener que hacerlo a través de las plataformas web de la Administración Tributaria.
  • Llevar un control total de los impuestos presentados, pendientes de envío o en trámites de subsanación de errores, así como las respuestas a requerimientos recibidos.


Si además hablamos de un software fiscal en la nube, es decir, que accedemos a él a través de un navegador web sin necesidad de instalación previa, las ventajas se multiplican.




Ventajas del software fiscal online

  • Accedes al programa fiscal desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluso desde la conexión de datos del móvil, tablet con wifi, etc.
  • Al acceder a través del navegador web es compatible con cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux, Android, etc.)
  • No necesitas instalar ningún software, ni preocuparte por actualizaciones, ya que se hacen automáticamente y trabajarás siempre en la última versión.
  • Reducirás costes de inversión, sobre todo los iniciales, ya que no necesitarás equipos informáticos potentes, sino que la robustez de la infraestructura estará en el servidor de la nube, que aloja tengo el programa fiscal como la información introducida.
  • Tampoco tendrás que preocuparte de copias de seguridad, estas se hacen a distancia, a diario y automáticamente, así, en caso de perder información por ejemplo tras el ataque de un virus informático, la restauración para trabajar con normalidad será casi inmediata.
  • Mejoras la seguridad ya que las medidas de seguridad del proveedor cloud son más eficientes y avanzadas que las que pueda tener la propia empresa.

Dar el salto a la nube y comenzar a trabajar con un software fiscal online, se traduce en 4 importantes beneficios, para negocios de cualquier tipo y tamaño:

  1. La información tributaria de la empresa irá siempre contigo, solo con tener acceso a Internet.
  2. Ahorrarás costes, tanto en equipos informáticos como en su mantenimiento e incluso en su consumo eléctrico.
  3. Ahorrarás tiempo, al prescindir de actualizaciones y desplazamientos físicos.
  4. Más protección, tanto por las medidas que acompañan al software como por la automatización de las copias de seguridad y su rapidez para restaurarlas.

¿Por qué escoger caifis en la web?

caifis en la web es un programa web de gestión de libros registro de IVA e IRPF y de obligaciones fiscales que facilita la relación con la Agencia Tributaria, desde un entorno fácil de manejar y de atractivo diseño, válido tanto para profesionales del asesoramiento fiscal (asesorías fiscales, gestorías tributarias y despachos profesionales), como para la auto gestión de las obligaciones tributarias empresariales (autónomos y pymes).

Incluye:
  • Rápida introducción de datos fiscales: a través de Excel y de forma manual con pantallas optimizadas.
  • Gestión sencilla de Inmovilizado: toda la información relacionada con la amortización a mano.
  • Calendario fiscal: panel de control de todas las obligaciones fiscales del contribuyente, para acceder directamente a cada uno de los modelos oficiales.
  • Libros registro de IVA e IRPF exportables a Excel: para aportar a la AEAT y facilitar el control de la información.
  • Impresión de modelos oficiales y envíos inmediatos a la Agencia Tributaria: conecta directamente con el servidor de la sede electrónica de la AEAT para la presentación y consulta de modelos oficiales.
  • Régimen Simplificado de IVA - Módulos de IRPF: tratamiento específico con calculadoras por cada módulo, para la gestión y control de los datos-base y sus promedios anuales.
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA (RECC): gestiona fácilmente y de forma ágil este Régimen de IVA complejo.
  • Gestión de la prorrata en IVA: cálculo automático del porcentaje de prorrata en el último periodo, y regularización del IVA soportado en operaciones corrientes y bienes de inversión.
  • Listados y filtros en pantalla: para consultar fácilmente toda la información fiscal.
  • Ver más funcionalidades.
CAIFIS en la web: software de facturación en la nube integrado en Portal CAI

El servicio de atención al cliente y soporte al usuario te ayudará resolviendo todas tus dudas y consultas con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas (servicio siempre incluido sin ningún tipo de coste, también en la versión demostración).

Accede gratis durante un mes a la versión demo de caifis en la web (software fiscal en la nube) con todas las funcionalidades.

Puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses ¡sin costes por adquisición de licencias!

caifis en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma web de programas online para asesorías y empresas (software contable, laboral, fiscal y de facturación). Da el salto a la nube y disfruta todas las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 30 de marzo de 2018

3 grandes ventajas de usar programas de facturación online

La facturación de una empresa no es un tema menor, tanto desde el punto de vista económico como desde el puramente práctico, ya que repetitivamente tendremos que gestionar y controlar los productos y/o servicios contratados, elaborar una a una las facturas de cada cliente, enviarlas para su cobro por correo postal o electrónico y finalmente cobrarlas.

Para simplificar todo el proceso hace tiempo que nos ayudan los programas de facturación. Este tipo de software nos permite generar facturas automáticamente a partir de la introducción de unos mínimos datos, que además se guardarán en plantillas que volveremos a utilizar en el siguiente ciclo de facturación (normalmente es mensual, aunque muchas empresas, en función del tipo de ventas o el volumen de clientes, organizan la facturación en quincenas, semanas o incluso diariamente).

tu programa de facturación en la nube: CAIFAC en la web

Después de enviar la factura al cliente la tarea realmente no termina hasta que nos ingresan el importe facturado, es decir hasta que nos la pagan o conseguimos cobrarla. El software de facturación nos ayudará también a controlar el estado de cada factura (pendiente de envío, enviada, cobrada, devuelta, etc.) pero sobre todo nos ayudará a ahorrar tiempo y a evitar errores, ya que cuanto más automática sea la facturación, menos errores se producirán.




Las ventajas se multiplican si se trata de un programa de facturación onlineespecialmente cuando hablamos de autónomos o pymes. Veamos cuáles son esas ventajas y porqué resultan tan beneficiosas especialmente para las pequeñas empresas.


3 grandes ventajas de usar un software de facturación en la nube

1. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL DEL NEGOCIO


software facturacion online CAIFAC en la web (integrado en Portal CAI)Sin duda una de las grandes ventajas es el acceso a la información, podremos saber en todo momento el estado de cada una de las facturas. Solamente tenemos que acceder a nuestro programa de facturación en la nube desde un navegador en cualquier dispositivo con conexión a internet, sin tener que instalar ningún software. Por ejemplo, podremos  mostrar la factura al cliente en una visita comercial, desde el móvil, tablet o portátil que tengamos más próximo. Podremos también usar pequeños momentos de tiempo libre, (- ¿qué es eso? - os preguntaréis retóricamente muchos autónomos y pequeños empresarios) para consultar listados, estadísticas e informes, enormemente útiles para la toma de decisiones.


2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

programa facturacion en la nube CAIFAC en la web (cloud computing)Los programas de facturación por definición ya automatizan muchas tareas lo que supone un ahorro de tiempo a la vez que se minimizan los errores, ya que no hay que introducir toda la información de la factura manualmente, sino que el programa cogerá la mayoría de estos datos automáticamente. Pero si además se trata de un software de facturación online, los ahorros de tiempo son aún mayores, ya que podremos incluso facturar desde casa, así también disminuiremos el tiempo entre la venta o prestación del servicio y la emisión de la factura, lo que seguramente facilitará cobrar también antes. Además, el tiempo ahorrado con la automatización de la facturación podremos dedicarlo a temas comerciales o de desarrollo de negocio.

3. AHORRO: ECONÓMICO, DE TIEMPO Y DE PAPEL

software online de facturación en la nube - CAIFAC en la webNo sólo ahorras tiempo y errores, sino que los beneficios también se producirán en lo económico ya que no tendrás que comprar el software, podrás pagar solo por su uso una cuota mensual en concepto de alquiler y evitar así un desembolso importante, sobre todo en aquellas pymes o negocios de reciente creación. Si el programa web de facturación incorpora la factura electrónica también podrás ahorrar en tinta y papel, haciendo tu oficina más respetuosa con el medio ambiente. Además la localización de archivos digitales es mucho más rápida y sencilla que la búsqueda física de documentos en papel archivados y aportarás valor a tus clientes, que también se beneficiarán de recibir la factura directamente en su correo electrónico. 



¿Por qué escoger caifac en la web?

caifac en la web es un programa web de facturación para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios. Es una herramienta sencilla y funcional que agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización. 


software de facturación en la nube: CAIFAC en la web - facturación online para asesoría y autónomos
CAIFAC en la web: software de facturación en la nube integrado en Portal CAI


Incluye:

  • Fácil y rápida entrada de datos: para simplificar la creación de servicios y clientes.
  • Generación de facturas: automática y manual, con envío por correo electrónico.
  • Creación de remesas SEPAcon todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar, para enviar las remesas directamente al banco.
  • Personalización de facturas con el logotipo, imagen y otros datos de la empresa.
  • Factura electrónica: firmadas con certificado digital y formato Facturae.
  • Listados estándar y personalizados: adaptados a las necesidades de cada usuario con filtros (número de documento, fechas, clientes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la mejoría del negocio.
  • Provisiones de fondo y Suplidos que se solicitan a los clientes para la tramitación de los expedientes realizados.
  • Enlace contable: crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad caiconta.
  • Control de Usuarios: gestión de los accesos al programa, con la asignación de claves de usuario a las empresas y/o las opciones de menú.
  • Ver más funcionalidades de CAIFAC.

Contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, que resolverá todas tus dudas y consultas con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas (servicio incluido en todas las versiones, también en la demo sin costes adicionales).

¡Accede gratis durante un mes a la versión demo de CAIFAC en la web (software de facturación en la nube) con todas las funcionalidades. También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses, sin costes por adquisición de licencias.

caifac  en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.


Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

miércoles, 28 de febrero de 2018

Las 6 grandes ventajas de la contabilidad en la nube

La gestión contable consiste en el registro de todas las operaciones económicas de la empresa: facturas, tickets, gastos, pagos pendientes, dietas, etc. Nos ofrece una fotografía completa del estado económico y financiero, imprescindible para la toma de decisiones estratégicas.

Además, existe la obligación legal de presentar ante Hacienda los Libros Registro de IVA y las Cuentas Anuales, así como otra serie de obligaciones fiscales cuyo incumplimiento puede suponer sanciones económicas. Esta obligación afecta a las personas jurídicas (sociedades anónimas, sociedades limitadas, cooperativas o similares) y a las personas físicas en régimen de estimación directa normal (autónomos).

Elegir un buen programa de contabilidad será determinante para optimizar todos los procesos contables de la empresa, especialmente engorrosos para los profesionales autónomos y pequeñas empresas, que en muchas ocasiones realizan estas tareas administrativas fuera de horario, ya sea en el propio negocio, en casa, aprovechando los desplazamientos o a su llegada al hotel.

Podemos elegir un software contable de escritorio, es decir instalado localmente en nuestro equipo (programa de contabilidad tradicional) o decantarnos por un software contable online, la llamada contabilidad cloud o contabilidad en la nube, a la que accederemos vía web sin necesidad de instalar ningún programa en nuestros ordenadores.


6 grandes ventajas de usar un programa de contabilidad en la nube 

1. SEGURIDAD
Sin duda la principal ventaja a resaltar sea la seguridad.
Programa contable online CAICONTA: tu contabilidad en la nubeTanto el programa contable como la información introducida en el programa, se guarda en la nube de manera segura, es decir, en servidores externos con estrictos protocolos de seguridad similares a los que usa la Banca Electrónica.

Esta es una gran ventaja, ya que los grandes proveedores de cloud computing implementan estrictas medidas de seguridad, mucho más avanzadas que las que puedan tener una pequeña o mediana empresa para protegerse. Por extraño que parezca, normalmente son las empresas de menor tamaño las que más preocupadas están por no tener el control de sus datos, y es normal porque los cambios siempre producen desconfianzas, sin embargo la experiencia demuestra que son precisamente las empresas pequeñas las más beneficiadas, pues la mayoría de pérdidas de información se producen internamente (comportamiento inadecuado de los usuarios) o por accidentes e incidentes en la red informática local (tormentas, inundaciones, cortes eléctricos, etc.)
Además, tampoco nos tendremos que preocupar por realizar copias de seguridad, ya que el software en la nube las hará por nosotros, de manera automática y externa. Lo ideal es que estas copias se realicen a diario para que en el caso de tener que recuperarlas tengamos toda la información introducida en el software contable.

2. ACCESO UNIVERSAL
Software de contabilidad web CAICONTA, integrado en Portal CAI  (cloud computing)Podrás acceder al programa de contabilidad siempre que quieras, de manera inmediata, desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet, ya sea el ordenador de la oficina, un portatil, tablet o smartphone (compatible con cualquier navegador web). No estarás limitado al ordenador donde tengas el programa instalado: el software de contabilidad te acompañará siempre en tus viajes y desplazamientos, y con él toda la información contable.

Cabe plantearse qué ocurre si no tenemos internet, efectivamente será indispensable para acceder al software en la nube, pero como también lo es para ciertos trámites con la administración que solo se pueden realizar telemáticamente. Quizás esta pregunta sea equivalente a preguntarnos qué ocurre si no tenemos electricidad. En los tiempos actuales internet es una herramienta de trabajo tan esencial como el propio ordenador.

3. SIEMPRE ACTUALIZADO
Te despreocuparás completamente del mantenimiento del software contable, ya que trabajarás siempre en la última versión, actualizada con todos los cambios normativos y las mejoras incorporadas, sin tener que realizar actualizaciones manuales. Ya no habrá que hacer instalaciones en cada ordenador, sino que bastará con que cada usuario entre en la página web de acceso al programa contable y ¡listo!

4. MANEJO COMPARTIDO
Al programa de contabilidad podrán acceder diferentes usuarios al mismo tiempo, a los que les podremos asignar o denegar determinados permisos, en función de los datos y opciones de programa a los que queramos que accedan.

Software contabilidad web para Asesorías y Empresa - CAICONTA en la web
Si para la gestión contable contamos con la ayuda de una asesoría o gestoría, evitaremos los desplazamientos físicos de última hora, ya que dispondrán al momento de todos los justificantes. Al tiempo que nosotros introducimos la información contable, el asesor/gestor puede acceder también y realizar una supervisión y control de esa información prácticamente a tiempo real. Además, al ser también un software para asesorías incluirá todas las funcionalidades y opciones avanzadas que necesite el asesor, por ejemplo, la generación de informes Excel personalizados y Ratios (de liquidez, endeudamiento, solvencia, estabilidad, etc.).


5. AHORRO DE COSTES
Otra gran ventaja es el ahorro de costes en diferentes ámbitos:
Elimina el coste de la propiedad: evitarás el coste de adquisición de licencia y el coste de su mantenimiento anual. En lugar de adquirir la licencia de la aplicación contable, podremos “alquilar” el uso del software de contabilidad y adaptarlo a nuestras necesidades en cuanto a número de usuarios, empresas, apuntes contables, etc. Así podemos pagar únicamente por lo que estamos usando, y aumentar de versión y/o funcionalidades a medida que vaya creciendo nuestro negocio. Supone un importante ahorro sobre todo en la inversión inicial de una empresa, ya que cuando arrancamos con la actividad lo habitual es tener muchos gastos y no demasiados clientes.
Ahorro en mantenimiento de sistemas: al no tener que realizar instalaciones ni actualizaciones de versiones, podremos prescindir de los servicios técnicos informáticos para estas tareas.
Menor inversión en hardware: no necesitaremos cambiar ni aumentar la capacidad de nuestro servidor, tampoco tendremos que preocuparnos de que sea compatible con los requisitos técnicos del software contable, el proveedor cloud se encarga de todo.
Elimina el gasto en copias de seguridad: como ya comentamos anteriormente podremos olvidarnos totalmente de hacer copias de seguridad y del coste que implica la implantación un sistema automático de este tipo.
Otros costes: ahorraremos también en otros gastos menores como el consumo eléctrico

6. AHORRO DE TIEMPO
Otra gran ventaja del software en la nube es el ahorro de tiempo.
Como ya mencionamos evitamos los desplazamientos físicos y de papeleo a la asesoría pero además, al ser tan cómodo el acceso al programa podremos registrar en el primer momento que tengamos libre y desde cualquier lugar los pagos, cobros pendientes, facturas, tickets y movimientos bancarios, evitando así la acumulación de tareas pendientes encima de la mesa. Si toda la información se introduce prácticamente al momento, cuando haya que generar los resúmenes anuales y trimestrales de IVA e IRPF será realmente sencillo.

Tampoco perderemos tiempo realizando actualizaciones ni instalaciones. 

¿Por qué escoger caiconta en la web?

caiconta en la web es un programa web de contabilidad para profesionales que facilita la gestión contable al proporcionar una útil herramienta muy funcional, completa, de diseño cuidado y de sencillo funcionamiento, por su intuitivo manejo. Válido tanto para empresas con una contabilidad sencilla como para asesorías que requieran de funcionalidades más avanzadas.
Programa contable en la nube CAICONTA, integrado en Portal CAI  (cloud computing)

Incluye:
  • Plantillas de asientos predefinidos: plantillas gracias a las cuales podremos introducir datos de forma estandarizada.
  • Gestión de Inmovilizado: facilita el control desde el registro de la compra hasta la contabilización de las dotaciones.
  • Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC) en IVA.
  • Registro de facturas expedidas y recibidas.
  • Listado del Balance de Situación y de la Cuenta de Resultados.
  • ECPN: Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
  • Listado de Liquidación de IVA (modelo 303).
  • Gestión de Cartera: con formato interanual, para controlar y organizar los procesos de cobros y pagos.
  • Otros Listados: diferentes informaciones detalladas, por medio de listados estándar o de listados personalizados adaptados a las necesidades del usuario.
  • Información de apoyo gratuita al técnico contable: vídeos, webinars, blogs, webs...
  • Ver más funcionalidades.
  • Ver vídeos. 

Además, contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, incluido en todas las versiones, también en la demo, con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas

También nos comprometemos al estudio del pase de datos de tu actual programa contable.

¡Accede ahora a la versión demo de caiconta en la web (software de contabilidad en la nube) con todas las funcionalidades. También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses.

caiconta en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación