Diferencias entre aplicaciones en Local y en Cloud

APLICACIONES LOCAL vs. CLOUD

Antes de nada vamos a pasar por una pequeña introducción de la diferencia entre las aplicaciones o programas software instalados en Local y en Cloud, para a continuación comentar las ventajas y beneficios de cada una de ellas.

Se entiende por Aplicaciones en Local, aquellas que se instalan en el sistema  informático del usuario, bien sea en un servidor de una red local, un ordenador aislado, o en un portátil. Otro término utilizado para este tipo de aplicaciones es Aplicaciones On Premise o Aplicaciones de Escritorio.

Las Aplicaciones Cloud, o Aplicaciones Web, son aquellas que en las que el programa, los datos, o ambos, están instaladas en  los servidores del fabricante/desarrollador de la aplicación, o bien en los servidores de otro proveedor que el desarrollador subcontrata. La tecnología permite que existan fórmulas intermedias dentro de las Aplicaciones Cloud, con una particularidad en común, y es que siempre debe haber un acceso a internet para la correcta ejecución del programa.

APLICACIONES EN LOCAL

Ventajas/Beneficios

• Programa y Datos ubicados en el ordenador de los usuarios de la aplicación. Esto es más una característica que una ventaja, puesto que los datos siempre estarán mucho más seguros en los servidores de un proveedor tecnológico, que en los locales del usuario. Pero es verdad que para un cierto grupo de usuarios, el hecho de tener los datos en un servidor y en un local propio, aún les da una cierta seguridad y tranquilidad ficticia.

• Mayor rapidez en la ejecución de ciertas tareas de la aplicación, sobre todo en aquellas en las que hay movimiento de datos masivos. También es cierto que cada vez está más igualada esta rapidez, puesto que la velocidad de la banda ancha sigue aumentando y que los equipos que tienen los usuarios, en muchos casos no son de última generación, al contrario de lo que ocurre en los servidores Cloud que se actualizan con mayor periodicidad.

• Interfaz más eficiente. A día de hoy las aplicaciones en Local son más eficientes que en web, falta todavía un avance importante en las plataformas de desarrollo web, para que los desarrolladores de las aplicaciones puedan avanzar en las interfaces web de usuario.

Desventajas/Debilidades

• Descarga e instalaciones de nuevas versiones de las aplicaciones.

•  Coste de la infraestructura informática, servidores, puestos de trabajo, sistemas operativos, etc.

APLICACIONES EN CLOUD

Ventajas/Beneficios

• Ahorro de costes en la instalación informática, solo es necesario disponer de un ordenador, un portátil, o una  tablet y una conexión a internet.

• Aplicación siempre actualizada sin intervención del usuario.

• Datos ubicados en un servidor seguro, con las últimas tecnologías en seguridad de datos, tanto a nivel de seguridad física, como a nivel de seguridad de datos.

• Copias de seguridad automáticas realizadas por el propio sistema Cloud.

• Facilita la movilidad y la inmediatez en el acceso a la aplicación, se puede trabajar con la aplicación en cualquier momento y desde cualquier sitio con acceso a internet.

• Las aplicaciones Cloud son multidispositivo (ordenadores, portátiles, tablets, móviles, etc.).

• También son aplicaciones multiplataforma (Windows, Mac, Linux, Ios, Android, etc.).

• No es necesaria la instalación de ninguna aplicación ni complementos adicionales para trabajar con las aplicaciones.

• Por regla general los costes suelen ser inferiores a las aplicaciones en Local.

Desventajas/Debilidades

• Interfaces menos eficientes que las aplicaciones en Local. Esta debilidad por parte de las aplicaciones Cloud, se está supliendo constantemente con plataformas de desarrollo cada vez más eficientes.

OTROS TIPOS DE APLICACIONES

En esta tercera fórmula entrarían aquellas aplicaciones que aprovechando la tecnología que nos ofrecen los sistemas operativos y las ventajas de internet, tienen parte de las características de Local y parte de Cloud.

Vamos a ver sus características y las ventajas/desventajas de cada uno de estos tipos de aplicaciones.

Características

1º Tipo - La aplicación se instala en Local y los datos se instalan en Cloud:

• Como gran ventaja tiene la posibilidad de acceder a los datos desde cualquier equipo con conexión a internet, sin embargo, requiere la instalación de los programas y sus actualizaciones, en cada uno de los puestos en los que se va a trabajar con la aplicación.

• Las aplicaciones son solo utilizables en una sola plataforma (Windows, Mac, etc.), solo para aquella en la que se ha desarrollado la aplicación.

2º Tipo - La aplicación y los datos residen en Cloud, pero se necesita la instalación en local de ciertos pluggins o complementos:

• Estas aplicaciones realizan un acceso remoto a aplicaciones que se instalan en un servidor Cloud. Estos accesos remotos se llevan a cabo con ajustes en la configuración de Windows de cada uno de los puestos de trabajo.
• Tiene la ventaja de la eficiencia en el interfaz del usuario y como desventaja, la instalación y configuración necesaria de dichos pluggins para el acceso a la aplicación.

3º Tipo - Podría haber un tercer tipo, en la que la aplicación reside en Internet y los datos en local, o en cualquier otra ubicación distinta a donde está instalada la aplicación:

• Este tipo de aplicaciones no deja de ser una aplicación Cloud, pero con una redirección a los datos, para alguna necesidad particular de los usuarios y aprovechando las posibilidades que la tecnología en general nos ofrece y más particularmente internet.

Atendiendo al avance tecnológico que se ha dado en los últimos años en materia de internet y dispositivos móviles, desde CAI Sistemas Informáticos hemos crado Portal CAI, un servicio web para acceder a nuestras aplicaciones (gestión laboral, contable, fiscal y facturación) adaptadas a la nube, completando y mejorando así nuestra oferta de servicios cloud computing.

Para cerrar este post, solo me queda comentar que las posibilidades para la implantación de una aplicación software hoy en día son muchas, y es el usuario quien finalmente debe decidir que opción es la que más se adapta a sus necesidades.

Las aplicaciones Cloud han llegado para quedarse y cada vez ofrecerán mayores posibilidades, pero también es cierto que a las aplicaciones Local todavía le quedan una larga vida por delante y ambas convivirán durante mucho tiempo.

Manuel Martínez Álvarez

Director General

El modelo 130 para el 2015

Una modificación obvia

Casilla 13

En el modelo 130 que usaremos a partir del primer trimestre del 2015 se sustituye la deducción del antiguo artículo 80 bis de la Ley 35/2006 (conocida como los "400€ de Zapatero") por la nueva reducción a que se refiere el artículo 110.3 c) del Reglamento del Impuesto.

Podemos comprobar un cambio en la etiqueta de la casilla 13 que pasa de "Minoración por aplicación de la deducción a que se refiere el artículo 80 bis de la Ley del Impuesto" a "Minoración por aplicación de la deducción a que se refiere el artículo 110.3 c) del Reglamento del Impuesto".

En la práctica ambos beneficios fiscales se aplican de forma semejante a la cuota trimestral, permitiendo que las cantidades que no puedan aplicarse en un periodo, por no haber suficiente rendimiento neto, se apliquen en los siguientes periodos (casilla 15, que sigue calculandose de la misma forma que en ejercicios anteriores, es decir, igualandola al sumatorio de las casillas 19 de cualquiera de las declaraciones de períodos anteriores).

Por lo tanto, la única diferencia a la hora de cumplimentar el modelo es la forma de cuantificar su importe (casilla 13). Así, la nueva reducción se calcula siguiendo los siguientes pasos:

• Cuantificar cuál ha sido el rendimiento neto del ejercicio anterior.

  Averiguar el rendimiento neto del ejercicio anterior es sencillo, basta con consultar la casilla 03 del último periodo del 130 presentado en el ejercicio 2014 o con sumar las casillas 118 de la página 05 del modelo 100 del 2014.

• Aplicar la siguiente tabla:

Una modificación no tan obvia

Casilla 02

A la hora de cuantificar el rendimiento neto debemos tener en cuenta una modificación importante que hace referencia a los gastos de difícil justificación de la estimación directa simplificada.

En la casilla 02 de "Gastos fiscalmente deducibles correspondientes al conjunto de las actividades ejercidas", en la que se acumulan los gastos de la actividad también se incluyen los gastos de difícil justificación; pues bien, debe tenerse en cuenta que estos gastos tienen como novedad un límite de 2.000€

Los gastos de difícil justificación se formulan así:

Mínimo[5% de Máximo(0;Ingresos-Gastos); 2.000].

La casilla 02 se formula así: Gastos de la actividad + Gastos de difícil justificación

Ana Docabo Madriñán

Responsable Dpto. Fiscal

Cret@ y los trabajadores de cobro Mensual

Con la implementación de Cret@ (Sistema de Liquidación Directa) la TGSS ha estandarizado las situaciones en que se debe realizar el ajuste a 30 días, para determinar las bases mínimas y máximas de contingencias comunes en los trabajadores de cobro mensual, estableciendo que el ajuste a 30 días se realizará:

Para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedad profesional se tendrá en cuenta el tope mínimo y máximo mensual. Este tope es el mismo para todos los grupos de cotización, y tiene carácter mensual.

Como en el Sistema de Liquidación Directa las bases de cotización se informarán por Tramos, la TGSS ha establecido también las siguientes reglas a seguir para determinar el tramo en que se debe realizar el ajuste a 30 días:

Excepciones:

Como en el Sistema de Liquidación Directa las bases de cotización se informarán por Tramos, la TGSS ha establecido también las siguientes reglas a seguir para determinar el tramo en que se debe realizar el ajuste a 30 días:

La regla para determinar el número de días en situación de IT, Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente de Regulación de Empleo sigue siendo 30 – nº de días trabajados.


Por lo tanto, para evitar errores en liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social cuando se empiece a utilizar el Sistema de Liquidación Directa, es importante comprobar que la aplicación de nóminas calcula los días cotizados conforme a las instrucciones facilitadas por la TGSS.

Para más información consultar el manual:

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/187219.pdf

Rosario Martínez Álvarez

Responsable Dpto. Laboral

Software para Asesores de Empresas (parte I)

Teniendo en cuenta que los Asesores de Empresas, por lo general son autónomos o empresas de pequeña dimensión, y eso influye directamente en su capacidad para innovar, vamos a repasar en este artículo los distintos tipos de software que una Asesoría, utiliza o debiera utilizar.

En primer lugar y de forma obligada, cualquier sistema informático que se utilice en una Asesoría, debe tener instalado su sistema operativo de servidor o de usuario, por lo general, en una gran mayoría de casos, se utiliza Windows, y como paquete ofimático (Tratamiento de textos, Hoja de Cálculo, Presentaciones, Navegador, etc), el paquete más extendido es Office, también de Microsoft.

En menor medida, los asesores de empresas usan alternativas, unas veces por simpatía a otros fabricantes, otras por una mejor tecnología en general, y la mayoría por costes. Estas alternativas van desde el Sistema Operativo  Linux, hasta Sistemas Operativos para ordenadores IBM como los sistemas IBMSeries, pasando por los MAC-OS.

Es imprescindible una conexión a internet mediante Cable o Banda Ancha, para conectarse con las distintas administraciones, y para las actualizaciones del software que el asesor tiene instalado.

También se hace necesario una o varias cuentas de correo electrónico para la comunicación con la administración, con sus propios clientes y colaboradores.

Hasta aquí, el software de uso común necesario en cualquier asesoría de empresas, al igual que cualquier otro tipo de empresas.

Entrando en el software más específico para los Asesores de Empresas voy a distinguir entre dos tipos:

     § Software de uso común, habitual o tradicional.
     § Software de uso más innovador.


Software de uso común, habitual o tradicional:
En este apartado entrarían las aplicaciones software que por su relevancia son imprescindibles para el asesor, sin ellas la asesoría no podría funcionar, sería lo que a una fábrica son las máquinas necesarias para la fabricación de sus productos.

§ LABORAL: aplicación de Laboral, o también llamada de Gestión de Nóminas. En el mercado, los distintos proveedores de aplicaciones de gestión de nóminas han ido mejorando sus distintas aplicaciones, para adaptarlas a las exigencias normativas, y tecnológicas que tanto administración como clientes han ido exigiendo. En este proceso de adaptación y mejora, muchos proveedores tecnológicos no han podido seguir la velocidad y exigencia de los cambios y sus productos han quedado obsoletos, haciendo lo mínimo imprescindible y en tecnologías anticuadas, o bien directamente han dejado de mantener y actualizar esta aplicación, por lo que los asesores de empresas afectados se han visto en un proceso de cambio a otras aplicaciones que a veces les ha podido resultar traumático. A la hora de elegir cualquier solución informática es importante tener en cuenta el proveedor tecnológico así como las soluciones que aporta, si bien en el ámbito laboral, la elección se debe realizar con mucho mayor cuidado. También es importante tener especial atención que la aplicación Laboral elegida, esté abierto al tratamiento de distintos regímenes de la Seguridad Social.

§ CONTABILIDAD: todas las Asesorías de Empresas que ofrezcan a sus clientes el Servicio Contable, deben tener instalado en su Sistemas Informáticos una Aplicación Software de Contabilidad. También es una aplicación habitual que tienen los Asesores, y que por su grado de madurez, son muchas las empresas de Software que ofrecen este tipo de Aplicaciones.

§ FISCAL: esta aplicación puede formar parte del software de contabilidad, como un módulo adicional, o ser una aplicación independiente con una fuerte integración, tanto con la Contabilidad como con Laboral. La funcionalidad de esta aplicación es la gestión de los ingresos y gastos, y sus respectivos registros oficiales y/o obligatorios de aquellas empresas que no son sociedades, como pueden ser autónomos, profesionales, o empresas en módulos. Otra funcionalidad imprescindible, es la gestión de las autoliquidaciones y resúmenes anuales, de los distintos impuestos del IVA, IRPF, Operaciones Intracomunitarias, etc, de las empresas con personalidad tanto física como jurídica.

§ RENTA Y PATRIMONIO: aplicación también imprescindible para aquellos Asesores de Empresas, que hacen el Impuesto de la Renta y/o Patrimonio, a sus clientes, socios de sus empresas clientes, o también a contribuyentes individuales. Esta aplicación también debe tener como punto fuerte, la capacidad para el cálculo de las innumerables posibilidades de rendimientos, o deducciones que se pueden dar en un contribuyente, así como un eficiente integración con la AEAT, para el envío del impuesto y recepción de los acuses que la agencia devuelve después de su presentación.

§ IMPUESTO DE SOCIEDADES: otra aplicación cargada con un fuerte desarrollo de normativa fiscal, necesaria en aquellas asesorías que calculan el impuesto y confeccionan las cuentas anuales. Algunas aplicaciones contables, incorporan un pequeño módulo para la generación del impuesto, sin embargo otras aplicaciones son independientes pero con integración con dicho programa, esta segunda opción asegura una aplicación de mayor potencia de cálculo, de control y de memorización de partidas entre distintos años.

§ FACTURACIÓN: esta aplicación de mayor sencillez que las anteriores, pero también es importante para una Asesoría de Empresas que quiere llevar el control de su facturación, así como estadísticas, y la emisión de la factura electrónica a sus clientes, con la posibilidad de exportación de todos estos datos, al resto de las aplicaciones tanto de Contabilidad como de Fiscal.

Manuel Martínez Álvarez

Director General