viernes, 14 de septiembre de 2018

Sistema RED para autónomos. Obligatorio desde el 1 de octubre

Alta Sistema Red: novedades autonomosSi eres trabajador por cuenta propia o autónomo, prepárate, porque desde el día 1 de octubre, tienes que estar de alta en el Sistema RED de la Seguridad Social. Con esta novedad, quedas obligado a realizar tus gestiones a nivel laboral por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones.

Vamos a ver dentro de este colectivo quienes están específicamente obligados por la Orden Ministerial que regula esta novedad.

¿Quien está obligado a estar de alta en el Sistema RED?
  • Los trabajadores autónomos por cuenta propia.
  • Trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA).
  • Los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

¿Qué gestiones a nivel laboral, estás obligado a realizar por el sistema RED para autónomos?
  • Primero, tendrás que realizar por vía electrónica, todos los trámites referentes a la afiliación, cotización y recaudación de cuotas.
  • Segundo, tendrás que recibir mediante comparecencia en SEDESS, las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social. Desde ahí podrás consultarlas y firmarlas.

¿Cómo puedes realizar todas estas gestiones telemáticas?
Tienes  dos maneras y las dos muy sencillas. La Seguridad Social te permite utilizar  cualquiera de ellas,  así que analiza tu situación y escoge la que más te convenga:
  • Acogerte a este Sistema RED y gestionar tus trámites a través de un autorizado Red. Éste actuará en tu representación. Si entras en la Sede Electrónica de la Seguridad Social encontrarás cómo puedes realizar asignación o desasignación del Número de Afiliación (NAF) del trabajador autónomo a un autorizado RED.
  • O directamente hacer uso de los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). Al ser trabajador autónomo y estar obligado a estar de alta en el Sistema RED, podrás realizar tú mismo los trámites que necesites accediendo directamente a la sede electrónica.
Sistema Red: tramites autonomos obligatorios
Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social

 ¿Qué necesitas tener para poder acceder a los servicios de la Sede Electrónica de la Seguridad Social?
Debes disponer de un sistema de autentificación que garantice tu identidad. Puedes elegir entre cualquiera de los 3 sistemas que en la actualidad están disponibles:

1 - Certificado electrónico. Quizá el más útil y cómodo de los tres. Tiene múltiples utilidades:
DNI electrónico: acceso a Sistema Red
Documento Nacional de Identidad
2 - DNI electrónico. Tiene las mismas utilidades que el certificado electrónico, pero tiene un inconveniente y es que necesitas un lector. Bien un lector con contacto (lector de teclado, lector USB o lector PCMCIA), o un lector sin contacto (NFC: que permite el intercambio de datos contacless).
3 - Sistema Cl@veLas dos modalidades con las que puedes operar en el Sistema Cl@ve son:
  • Cl@ve PIN. Esta clave es aconsejable solicitarla si quieres acceder a los servicios de la Sede Electrónica, porque necesitas realizar una gestión laboral de forma puntual. La recibes por SMS y tiene una validez determinada.
  • Cl@ve Permanente. Esta clave es aconsejable si accedes a los servicios de manera habitual. Es una contraseña elegida por ti, y con una validez duradera en el tiempo pero limitada.
Acceso Sistema Red: sede electrónica TGSS
Cl@ave: identidad electrónica para las Administraciones

¿Puedes obtener el Certificado electrónico en las Oficinas de la Seguridad Social?
Alta sistema red: certificado digitalSí, aunque lo primero que tienes que hacer para poder obtener tu certificado electrónico es entrar en la página de CERES y obtener un código, que será necesario para acreditar tu identidad.

¿Y, dónde tienes que acreditar tu identidad?
Puedes acudir a las Administraciones  de Hacienda, previa solicitud de cita. Sin embargo La Seguridad Social, te lo pone aún más fácil por ser trabajador autónomo. Puedes personarte en cualquiera de la red de oficinas de la Seguridad Social, sin cita previa, y acudir con el código que has obtenido en la página CERES y con tu DNI. Lo bueno es que este certificado electrónico tiene una validez de 4 años.

Ten en cuenta que no vas a recibir por correo postal una comunicación donde seas informado de esta nueva obligación, así que no esperes más y comienza con los trámites.



jueves, 28 de junio de 2018

El impuesto de Sociedades y las Cuentas Anuales

Ya ha comenzado el plazo para presentar el Impuesto sobre Sociedades y realizar el Depósito Digital de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. 

Impuesto sobre Sociedades (IS)
El Impuesto sobre Sociedades es un impuesto directo sobre las rentas obtenidas por sociedades de capital y autónomos que hayan creado una sociedad (limitada, unipersonal, profesional, etc.) Además, desde el año 2015 obliga también a asociaciones cívicas, clubes deportivos, entidades sociales y/o culturales. Se debe presentar incluso si no se ha tenido actividad durante el ejercicio o pese a no haber obtenido rentas sujetas a este impuesto.

Impuesto de Sociedades - AEAT - Software fiscal CAISOCPara todas aquellas sociedades que hacen coincidir el ejercicio económico con el año natural, deberán presentar el modelo 200 antes del 25 de julio (el plazo máximo serán 25 días naturales siguientes a los 6 meses transcurridos desde el cierre del ejercicio fiscal).


El Impuesto sobre Sociedades afecta a:
  • Sociedades Mercantiles: Sociedades Anónimas (S.A.), Limitadas (S.L.), Laborales, etc.
  • Sociedades Estatales, Autonómicas, Provinciales y Locales.
  • Fondos de Pensiones
  • VC: Fondos de Capital de Riesgo
  • FII: Fondos de Inversión Inmobiliaria
  • AIE: Agrupaciones de Interés Económico
  • Uniones temporales de empresas

Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales - software fiscal CAISOCEl citado modelo 200 obliga a establecer el periodo impositivo, la identificación del declarante, identificar el ejercicio económico de la entidad (1 si coincide con el año natural, 2 si no coincide y 3 si el ejercicio económico es inferior a 12 meses), identificar el Código CNAE de la sociedad y en caso de haber presentado una declaración previa marcar la casilla de Declaración Complementaria para finalizar con la fecha y firma del documento.

Incluido en el modelo 200 se debe presentar a la Agencia Tributaria los estados contables del declarante, el formulario de justificación de determinadas deducciones cuando estas superan unos determinados límites (FJD) y si fuese necesario, otra documentación adicional (por ejemplo: operaciones vinculadas, personal investigador o ayudas del régimen económico y fiscal de Canarias).

La presentación electrónica de este impuesto es obligatoria para todos los contribuyentes, sin que exista ya la posibilidad de realizarlo en papel


Depósito de las Cuentas Anuales (CCAA) en el Registro Mercantil
La obligación de declarar las Cuentas Anuales afecta a:
  • S.A.: Sociedades Anónimas
  • S.L. ó S.R.L.: Sociedades Limitadas o Sociedades de Responsabilidad Limitada
  • S. Com ó S. en C. ó S. Com. P. A.: Sociedades comanditarias por acciones o de garantía recíproca.
  • Fondos de pensiones
  • Cualquier empresario que esté sujeto a la obligación de publicar sus Cuentas Anuales
  • Sociedades extranjeras con sucursal en España

Impuesto sobre Sociedades - Modelo 200 - Software fiscal CAISOC


Para la mayoría de las empresas, el 30 de julio expira el plazo de presentación de las cuentas anuales, ya que la norma establece como plazo máximo un mes después de que la Junta General Ordinaria de Accionistas apruebe dichas cuentas anuales y esta Junta General podrá celebrarse lo más tardar 6 meses después del cierre del ejercicio fiscal, que la mayoría de empresas hacen coincidir con el año natural.


Las cuentas anuales tienen que reflejar fielmente la situación patrimonial de la empresa.

Pasos a seguir para la presentación de las cuentas anuales:
  • Cierre del ejercicio contable: es imprescindible que hayamos cerrado y revisado el ejercicio contable con todos los ajustes necesarios, ya que los datos contables deben coincidir exactamente con los impuestos declarados durante el ejercicio fiscal. 
  • Formulación de las Cuentas Anuales por parte de los administradores de la sociedad: tienen como plazo los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio (31 de marzo para empresas cuyo ejercicio contable coincida con el año natural).
  • Legalización de los libros contables: si el ejercicio fiscal de la persona jurídica coincide con el año natural, la legalización de los libros contables ha de realizarse en los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio, siendo en este caso el plazo máximo el 30 de abril.
  • Aprobación en la Junta General de Accionistas, en los 6 meses posteriores al cierre fiscal.
  • Certificación de la aprobación de las cuentas anuales: tienen que ser firmadas por los administradores e incluir la instancia de presentación o huella digital, datos generales de identificación, la declaración medioambiental, las cuentas anuales propiamente dichas (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias PyG, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Abreviado ECPN y la Memoria) y si la empresa ha sido auditada deberá incluir también el Informe de Auditoría.
  • Depósito en el Registro Mercantil correspondiente, durante el mes siguiente a la celebración de la Junta General, para lo cual se debe disponer de un certificado de firma electrónica y estar abonado a los servicios interactivos del Colegio de Registradores, en caso de presentación telemática.
Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil - Software fiscal CAISOC
¿Y si la presentación de las Cuentas Anuales se realiza fuera de plazo?
La presentación fuera de plazo podrá conllevar sanción por parte del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) y el Resgistro Mercantil procederá al cierre provisional de la hoja registral (no se podrá inscribir ningún documento con excepción de los que aparecen en el art. 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil) y para su levantamiento será necesario realizar el depósito de las cuentas anuales de los últimos 3 ejercicios (RDGRN de 3/140/05 y 08/02/10)


¿Y si hay errores en las Cuentas Anuales ya presentadas?
El proceso de corrección de errores variará en función del formato en que fueron presentadas las Cuentas Anuales:
  • Presentación en papel (aunque sea parcialmente): la misma persona que presentó la documentación, o en su caso un autorizado, tendrá que personarse en la Oficina del Registro Mercantil con el justificante de haber realizado la presentación y retirar todos los documentos que contengan errores.
  • Presentación totalmente telemática: bastará con realizar una nueva presentación que incluya todos los documentos con los errores subsanados. En este caso la Junta General tendrá que aprobar de nuevo las cuentas rectificadas. 
Errores en la cuentas anuales presentadas - software fiscal CAISOCEste año la publicación de la orden ministerial JUS/31972018 ha enfrentado a Registradores y Notarios, ya que incorpora entre otras novedades, la obligatoriedad de identificar al titular real de las sociedades en los formularios de presentación en el Depósito Digital de la cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Esta nueva obligación afecta a todas las sociedades, sea cual sea su tamaño y modelo (normal, abreviado o PYME), ya sea en soporte papel o electrónico, que presenten cuentas individuales de ejercicios cerrados con posterioridad al 1 de enero de 2017.

Más fácil con CAISOC
caisoc es el software fiscal de tratamiento de sociedades, que facilita el cálculo y la generación masiva del Modelo 200, 220, 202 y 222, los modelos normalizados en papel y el Depósito Digital de las Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil. Podrás calcular fácilmente estados y documentos contables con un simple balance de sumas y saldos, además de contar con útiles calculadoras para realizar ajustes sobre la base imponible del I.S. y la generación de listados e informes a la carta que podrás exportar a Excel y Word. ¡Descarga gratis tu versión demostración! 
CAISOC: software fiscal para el impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales
CAISOC: tu software fiscal para Sociedades y Cuentas Anuales

Además, si la contabilidad la gestionas con el software contable CAICONTA, ganarás tiempo y fiabilidad al volcar directamente el balance de sumas y saldos en caisoc y también podrás traerte la información laboral directamente del software CAILAB, automatizando tareas y minimizando errores.

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Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

jueves, 31 de mayo de 2018

Las obligaciones fiscales de autónomos, empresas y asociaciones

Toda actividad empresarial conlleva una serie de obligaciones fiscales frente Hacienda, ya seas un autónomo, una sociedad o una asociación. Hacer frente a los impuestos y tener claras las obligaciones tributarias es uno de los aspectos que más preocupa a los nuevos autónomos y emprendedores.
Debemos saber a qué estamos obligados, pero también cómo hacerlo y en qué plazos para no tener que enfrentarnos a las temidas sanciones de Hacienda. Aunque conviene tener ciertos conocimientos fiscales, es recomendable delegar estas tareas en un buen asesor fiscal que nos acompañe y supervise en nuestra relación con la Agencia Tributaria.

Una buena planificación fiscal y contable revertirá positivamente en la cuenta de resultados de nuestro negocio: evitando sanciones y multas, gestionando de la mejor manera los requerimientos de Hacienda e inspecciones fiscales y sobre todo optimizando el pago de los impuestos.

Las obligaciones tributarias del autónomo
Buena parte de la carga fiscal se concentra en el mes de enero, coincidiendo con el cierre del último trimestre del año, si bien no todos los trabajadores autónomos tienen las mismas obligaciones fiscales, ya que estas dependerán del tipo de actividad económica que desempeñemos, del régimen de tributación elegido o de la propia naturaleza del impuesto en cuestión. Para que no se escape ninguna cita con Hacienda es muy importante tener un claro calendario fiscal, algo a lo que nos puede ayudar un buen software fiscal.

De modo general podemos resumir las obligaciones del autónomo en:
  • Darse de alta en el IAE: Impuesto de Actividades Económicas:
    • Modelo 036: inclusión en el Censo de Tributarios Obligados.
    • Modelo 037: nos proporcionará nuestro número de identificación fiscal.
  • IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, se puede escoger entre el Régimen de Estimación directa Simplificada y el comúnmente conocido como Módulos o Régimen de Estimación Objetiva.
    • Declaración anual (modelo D-100) y declaraciones trimestrales (modelos 130 para estimación directa y modelo 131 en el caso de tributar por módulos).
    • Declaración de retenciones e ingresos a cuentas: solo en el caso de retener IRPF a trabajadores en plantilla, a través de su nómina, o a otros profesionales autónomos, a través de facturas, deberás presentar también el modelo 111 (cuarto trimestre del año) y el modelo 190 (resumen anual).
  • IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido
    • Declaración anual (modelo 390) y declaraciones trimestrales (modelo 303).
    • Modelo 347: declaración anual solo si operas con terceros (implica tener un cliente o proveedor cuyas operaciones sobrepasen los 3.005,06€/año).
    • Operaciones intracomunitarias: si realizas compraventa de bienes y/o servicios a otros países miembros de la Unión Europea, tendrás otras obligaciones añadidas:
      • Modelo 349: operaciones intracomunitarias del régimen general.
      • Modelo 368: operaciones intracomunitarias del régimen de telecomunicaciones.
      • Modelo 309: operaciones intracomunitarias con recargo de equivalencia.
  • Además:
    • Si la actividad se desarrolla en inmueble urbano alquilado: modelo 115 (trimestral) y modelo 180 (resumen anual).

Las obligaciones tributarias de las sociedades
En caso de que desarrollemos nuestra actividad económica bajo la forma de Sociedad Limitada (SL), tendremos una serie de obligaciones respecto a la fiscalidad y la contabilidad de nuestro negocio, en gran medida similares al caso de los autónomos, aunque con ciertas diferencias:
  • Declaración censal: modelo 036 y modelo 037; dependiendo de la actividad empresarial también será necesario darse de alta en el IAE (modelos 840 y 848).
  • Impuesto de Sociedades: presentación anual (modelo 200) y pagos fraccionados trimestrales (modelo 202), es el equivalente al IRPF en el caso de los autónomos.
  • IVA, retenciones y operaciones con terceros: muy similar a los autónomos.
Otras obligaciones:
  • Libro Diario: registro diario de todas las operaciones relacionadas con la actividad de la empresa.
  • Libro de Actas: recoge todas las actas firmadas de las reuniones de la Junta de Socios.
  • Libro de Registro de Socios: recoge las participaciones sociales con las que cuenta cada Socio dentro de la Sociedad.
  • Libro de Registro de Contratos: solo en el caso de ser una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU).
  • Libro de Inventario y Cuenta Anuales: comienza con el balance inicial detallado de la sociedad y en el se anotarán, al menos trimestralmente, el balance de sumas y saldos, el de cierre del ejercicio y las Cuentas Anuales.
  • Cuentas Anuales: incluye el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG) y la Memoria Anual.
  • Libro Mayor: no es obligatorio, aunque muchas sociedades lo utilizan para la confección del balance de sumas y saldos.
El Libro de Cuentas Anuales, el Libro de Actas y el Libro de Socios deben ser presentados para su legalización ante el Registro Mercantil que nos corresponda, en función de la provincia en la que figure la sede fiscal de la sociedad. Desde hace tiempo este trámite se realiza telemáticamente, y estos libros deberán conservarse al menos 6 años, tras la fecha de la última anotación o asiento contable realizado.
  • Depósito y Aprobación de las Cuentas Anuales: los administradores de la Sociedad disponen de un mes tras la aprobación de las cuentas anuales para presentar una serie de documentos obligatorios ante el Registro Mercantil, que tras la comprobación y solicitud de subsanación en caso necesario, dará el trámite por finalizado.
  • Obligatoriedad de comunicar cambios de domicilio fiscal de la Sociedad, en caso de que se produzcan.
  • TGSS: Tesorería General de la Seguridad Social
    • Inscripción obligatoria del empresario en la Seguridad Social, comunicación de alta/baja/modificación en la situación laboral de cualquier trabajador de la sociedad y abonar los seguros sociales de los trabajadores.

Las obligaciones tributarias de las asociaciones

Aunque puede que sorprenda, las asociaciones también están sujetas al pago de impuestos ya que realizan actividades económicas, contratan personal etc. Están sujetas al régimen fiscal incluso aquellas entidades sin ánimo de lucro o no gubernamentales (ONGs), si bien tienen una serie de ventajas fiscales que reducen la carga tributaria de estas entidades, especialmente si son declaradas de interés general y no reparten beneficios. Entendemos por asociaciones las recogidas en la Ley 49/2002 (fundaciones, asociaciones declaradas de interés públicas, ONGs de desarrollo, delegaciones de fundaciones extranjeras, federaciones deportivas españoles y federaciones y asociaciones sin fines lucrativos).

Podemos resumir las obligaciones fiscales de estas entidades en:
  • Obligaciones de carácter censal, declarativas o informativas: obtención del CIF que le identifique frente a Hacienda (modelo 036).
  • Declaración de operaciones con terceros: modelo 347.
  • Declaración de donativos, donaciones y aportaciones recibidas: modelo 182.
  • Impuesto de Actividades Económicas IAE.
  • Impuesto sobre el Valor Añadido IVA: en Régimen Especial, si la asociación es declarada de utilidad pública o en Régimen General.
  • Impuesto sobre Sociedades.
  • Retenciones: solo si se satisfacen rentas del trabajo o del alquiler.
  • Obligaciones contables: listado actualizado de socios, contabilidad clara, inventario de bienes, libros de actas de los órganos de gobierno, etc.

Ya seas autónomo, empresa o asociación, conviene recordar, sobre todo en caso de tener problemas de liquidez, que en muchos casos se puede aplazar el pago de estos impuestos, conforme al Real Decreto Ley que regula el régimen de aplazamientos de deudas tributarias.

Ventajas de usar un software fiscal online para gestionar tus obligaciones tributarias
  • Accede al programa y a toda la información fiscal cuando quieras, solo necesitas un dispositivo con conexión a Internet, sin instalaciones ni actualizaciones.
  • Ahorra costes de mantenimiento informático y tiempo de instalaciones y actualizaciones.
  • Introduce rápidamente datos fiscales a través de Excel o manualmente.
  • Gestiona en plazo todas las obligaciones con el panel de control del Calendario fiscal.
  • Exporta a Excel los libros registro de IVA e IRPF que comunicas a la AEAT.
  • Imprime y envía los modelos oficiales a la Agencia Tributaria.
  • Consulta y controla toda la información fiscal fácilmente con Listados y filtros en pantalla.
  • Olvídate de copias de seguridad, el programa las realiza automáticamente para en caso de sufrir un ciberataque poder restaurar la base de datos y trabajar con normalidad rápidamente.
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Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

lunes, 30 de abril de 2018

4 grandes beneficios del software fiscal en la nube

El asesor fiscal es el profesional al que encargamos la gestión del cumplimiento de todas nuestras obligaciones tributarias frente a la Administración Pública, tanto si somos personas físicas como personas jurídicas.

Tras elaborar las cuentas de la empresa, o la relación de ingresos y gastos deducibles en la declaración de IRPF si se trata de personas físicas, corresponde al asesor fiscal buscar las mejores opciones que redunden en nuestro máximo ahorro fiscal, teniendo en cuenta nuestras peculiaridades y cumpliendo con la normativa vigente.

No es mejor asesor aquel que nos haga pagar menos, pues podemos incurrir en delito fiscal (si el importe no declarado debidamente supera los 120 mil euros) por lo que podemos concluir que un buen asesor fiscal será aquel que mejor optimice nuestra carga impositiva, siempre dentro de la legalidad.

El asesor fiscal se encargará de:
  • Asesorar y planificar fiscalmente en favor de los intereses del contribuyente.
  • Informar, asistir y representar a los contribuyentes frente a la Administración Tributaria.
  • Identificar las responsabilidades tributarias de la empresa o contribuyente.
  • Cumplimentar las obligaciones fiscales en tiempo y forma, escogiendo la mejor opción atendiendo a las normas jurídicas y tributarias.
  • Atender y responder a las notificaciones electrónicas de Hacienda (DEH) en el plazo establecido.
  • Asesorar en materia tributaria: derechos aduaneros, tributos autonómicos, impuestos locales, etc.
  • Planificar otros temas fiscales como la transmisión de bienes y derechos de los contribuyentes, o en el caso de las personas físicas, la sucesión o la composición del patrimonio personal.

Para optimizar la gestión tributaria se hace imprescindible el uso de un software fiscal que ayudará al asesor a:
  • Planificar las tareas a través de un calendario fiscal.
  • Establecer alertas, avisos y recordatorios.
  • Evitar errores en cálculos.
  • Facilitar el envío, individual o por lotes, a la Administración Pública sin tener que hacerlo a través de las plataformas web de la Administración Tributaria.
  • Llevar un control total de los impuestos presentados, pendientes de envío o en trámites de subsanación de errores, así como las respuestas a requerimientos recibidos.


Si además hablamos de un software fiscal en la nube, es decir, que accedemos a él a través de un navegador web sin necesidad de instalación previa, las ventajas se multiplican.




Ventajas del software fiscal online

  • Accedes al programa fiscal desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluso desde la conexión de datos del móvil, tablet con wifi, etc.
  • Al acceder a través del navegador web es compatible con cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux, Android, etc.)
  • No necesitas instalar ningún software, ni preocuparte por actualizaciones, ya que se hacen automáticamente y trabajarás siempre en la última versión.
  • Reducirás costes de inversión, sobre todo los iniciales, ya que no necesitarás equipos informáticos potentes, sino que la robustez de la infraestructura estará en el servidor de la nube, que aloja tengo el programa fiscal como la información introducida.
  • Tampoco tendrás que preocuparte de copias de seguridad, estas se hacen a distancia, a diario y automáticamente, así, en caso de perder información por ejemplo tras el ataque de un virus informático, la restauración para trabajar con normalidad será casi inmediata.
  • Mejoras la seguridad ya que las medidas de seguridad del proveedor cloud son más eficientes y avanzadas que las que pueda tener la propia empresa.

Dar el salto a la nube y comenzar a trabajar con un software fiscal online, se traduce en 4 importantes beneficios, para negocios de cualquier tipo y tamaño:

  1. La información tributaria de la empresa irá siempre contigo, solo con tener acceso a Internet.
  2. Ahorrarás costes, tanto en equipos informáticos como en su mantenimiento e incluso en su consumo eléctrico.
  3. Ahorrarás tiempo, al prescindir de actualizaciones y desplazamientos físicos.
  4. Más protección, tanto por las medidas que acompañan al software como por la automatización de las copias de seguridad y su rapidez para restaurarlas.

¿Por qué escoger caifis en la web?

caifis en la web es un programa web de gestión de libros registro de IVA e IRPF y de obligaciones fiscales que facilita la relación con la Agencia Tributaria, desde un entorno fácil de manejar y de atractivo diseño, válido tanto para profesionales del asesoramiento fiscal (asesorías fiscales, gestorías tributarias y despachos profesionales), como para la auto gestión de las obligaciones tributarias empresariales (autónomos y pymes).

Incluye:
  • Rápida introducción de datos fiscales: a través de Excel y de forma manual con pantallas optimizadas.
  • Gestión sencilla de Inmovilizado: toda la información relacionada con la amortización a mano.
  • Calendario fiscal: panel de control de todas las obligaciones fiscales del contribuyente, para acceder directamente a cada uno de los modelos oficiales.
  • Libros registro de IVA e IRPF exportables a Excel: para aportar a la AEAT y facilitar el control de la información.
  • Impresión de modelos oficiales y envíos inmediatos a la Agencia Tributaria: conecta directamente con el servidor de la sede electrónica de la AEAT para la presentación y consulta de modelos oficiales.
  • Régimen Simplificado de IVA - Módulos de IRPF: tratamiento específico con calculadoras por cada módulo, para la gestión y control de los datos-base y sus promedios anuales.
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA (RECC): gestiona fácilmente y de forma ágil este Régimen de IVA complejo.
  • Gestión de la prorrata en IVA: cálculo automático del porcentaje de prorrata en el último periodo, y regularización del IVA soportado en operaciones corrientes y bienes de inversión.
  • Listados y filtros en pantalla: para consultar fácilmente toda la información fiscal.
  • Ver más funcionalidades.
CAIFIS en la web: software de facturación en la nube integrado en Portal CAI

El servicio de atención al cliente y soporte al usuario te ayudará resolviendo todas tus dudas y consultas con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas (servicio siempre incluido sin ningún tipo de coste, también en la versión demostración).

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Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 30 de marzo de 2018

3 grandes ventajas de usar programas de facturación online

La facturación de una empresa no es un tema menor, tanto desde el punto de vista económico como desde el puramente práctico, ya que repetitivamente tendremos que gestionar y controlar los productos y/o servicios contratados, elaborar una a una las facturas de cada cliente, enviarlas para su cobro por correo postal o electrónico y finalmente cobrarlas.

Para simplificar todo el proceso hace tiempo que nos ayudan los programas de facturación. Este tipo de software nos permite generar facturas automáticamente a partir de la introducción de unos mínimos datos, que además se guardarán en plantillas que volveremos a utilizar en el siguiente ciclo de facturación (normalmente es mensual, aunque muchas empresas, en función del tipo de ventas o el volumen de clientes, organizan la facturación en quincenas, semanas o incluso diariamente).

tu programa de facturación en la nube: CAIFAC en la web

Después de enviar la factura al cliente la tarea realmente no termina hasta que nos ingresan el importe facturado, es decir hasta que nos la pagan o conseguimos cobrarla. El software de facturación nos ayudará también a controlar el estado de cada factura (pendiente de envío, enviada, cobrada, devuelta, etc.) pero sobre todo nos ayudará a ahorrar tiempo y a evitar errores, ya que cuanto más automática sea la facturación, menos errores se producirán.




Las ventajas se multiplican si se trata de un programa de facturación onlineespecialmente cuando hablamos de autónomos o pymes. Veamos cuáles son esas ventajas y porqué resultan tan beneficiosas especialmente para las pequeñas empresas.


3 grandes ventajas de usar un software de facturación en la nube

1. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL DEL NEGOCIO


software facturacion online CAIFAC en la web (integrado en Portal CAI)Sin duda una de las grandes ventajas es el acceso a la información, podremos saber en todo momento el estado de cada una de las facturas. Solamente tenemos que acceder a nuestro programa de facturación en la nube desde un navegador en cualquier dispositivo con conexión a internet, sin tener que instalar ningún software. Por ejemplo, podremos  mostrar la factura al cliente en una visita comercial, desde el móvil, tablet o portátil que tengamos más próximo. Podremos también usar pequeños momentos de tiempo libre, (- ¿qué es eso? - os preguntaréis retóricamente muchos autónomos y pequeños empresarios) para consultar listados, estadísticas e informes, enormemente útiles para la toma de decisiones.


2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

programa facturacion en la nube CAIFAC en la web (cloud computing)Los programas de facturación por definición ya automatizan muchas tareas lo que supone un ahorro de tiempo a la vez que se minimizan los errores, ya que no hay que introducir toda la información de la factura manualmente, sino que el programa cogerá la mayoría de estos datos automáticamente. Pero si además se trata de un software de facturación online, los ahorros de tiempo son aún mayores, ya que podremos incluso facturar desde casa, así también disminuiremos el tiempo entre la venta o prestación del servicio y la emisión de la factura, lo que seguramente facilitará cobrar también antes. Además, el tiempo ahorrado con la automatización de la facturación podremos dedicarlo a temas comerciales o de desarrollo de negocio.

3. AHORRO: ECONÓMICO, DE TIEMPO Y DE PAPEL

software online de facturación en la nube - CAIFAC en la webNo sólo ahorras tiempo y errores, sino que los beneficios también se producirán en lo económico ya que no tendrás que comprar el software, podrás pagar solo por su uso una cuota mensual en concepto de alquiler y evitar así un desembolso importante, sobre todo en aquellas pymes o negocios de reciente creación. Si el programa web de facturación incorpora la factura electrónica también podrás ahorrar en tinta y papel, haciendo tu oficina más respetuosa con el medio ambiente. Además la localización de archivos digitales es mucho más rápida y sencilla que la búsqueda física de documentos en papel archivados y aportarás valor a tus clientes, que también se beneficiarán de recibir la factura directamente en su correo electrónico. 



¿Por qué escoger caifac en la web?

caifac en la web es un programa web de facturación para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios. Es una herramienta sencilla y funcional que agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización. 


software de facturación en la nube: CAIFAC en la web - facturación online para asesoría y autónomos
CAIFAC en la web: software de facturación en la nube integrado en Portal CAI


Incluye:

  • Fácil y rápida entrada de datos: para simplificar la creación de servicios y clientes.
  • Generación de facturas: automática y manual, con envío por correo electrónico.
  • Creación de remesas SEPAcon todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar, para enviar las remesas directamente al banco.
  • Personalización de facturas con el logotipo, imagen y otros datos de la empresa.
  • Factura electrónica: firmadas con certificado digital y formato Facturae.
  • Listados estándar y personalizados: adaptados a las necesidades de cada usuario con filtros (número de documento, fechas, clientes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la mejoría del negocio.
  • Provisiones de fondo y Suplidos que se solicitan a los clientes para la tramitación de los expedientes realizados.
  • Enlace contable: crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad caiconta.
  • Control de Usuarios: gestión de los accesos al programa, con la asignación de claves de usuario a las empresas y/o las opciones de menú.
  • Ver más funcionalidades de CAIFAC.

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Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación